Dein Kontoauszug importiert sich jetzt, während du etwas anderes machst

Vor ein paar Wochen habe ich mir selbst ein Ticket zum Import von Kontoauszügen geschrieben. Drin stand, das Ganze sei „ehrlich gesagt ein Chaos“. Unmengen an Klicks, Fenster über Fenster und Kategorien, die man Zeile für Zeile korrigieren musste.

Das habe ich über meine eigene App geschrieben. Und ich hatte recht.

Die Zahlungen eines Monats einzulesen ist die langweiligste Aufgabe beim Budgetieren und gleichzeitig die einzige, die sich nicht überspringen lässt. Wenn sie wehtut, hört man irgendwann damit auf, und das Budget ist nur noch ein hübsches Diagramm vom letzten März. Also habe ich den Import diese Woche komplett neu gebaut.

Datei reinziehen, weitermachen

Vorher hatte ein Import zehn Schritte und zwei Momente, in denen du einem Ladekreis zugeschaut hast. Danach kam eine Tabelle, in der du jede einzelne Zeile lesen musstest.

Jetzt sind es drei Momente:

1. Du ziehst deinen Kontoauszug rein. PDF, CSV oder Excel. Gern mehrere Dateien auf einmal, irgendwo auf den Budget-Seiten.
2. Du machst einfach weiter. Der Import läuft im Hintergrund. Ein kleiner Hinweis oben in der Kopfzeile zeigt, wie weit er ist, und eine kurze Animation, wie dein Auszug gelesen, sortiert und abgelegt wird.
3. Du beantwortest die paar Zahlungen, bei denen sich die App nicht sicher ist. Fertig.

Die Zeilen werden sofort gespeichert. Passt dir etwas nicht, holt „Rückgängig“ den ganzen Import mit einem Klick zurück.

Auch das Import-Fenster hat abgespeckt. Es hatte zwei Überschriften, zwei Beschreibungen und eine Liste mit allem, was du in der Woche importiert hattest. Jetzt will es nur noch eins: die Datei.

Und große Exporte gehen jetzt auch. Alles über 1.000 Zeilen hat die App früher abgelehnt. Im Test lief ein Export mit 8.850 Zeilen in 41 Sekunden durch.

Eine Antwort pro Händler, nicht pro Zeile

Darauf bin ich am meisten stolz. Wenn die App unsicher ist, fragt sie dich nicht mehr nach jeder Zahlung einzeln. Sie fragt nach jedem Händler.

Sieben Einkäufe im selben Supermarkt sind eine Frage, nicht sieben. Auf der Seite Transaktionen gibt es neben „Alle“ jetzt den Schalter „Zu prüfen“. Er taucht nur auf, wenn etwas auf dich wartet, und nach einem Import öffnet er sich von selbst. Darin stehen zwei kurze Listen: „Wer ist das?“ für Händler, mit denen die App gar nichts anfangen kann, und „Passt das?“ für ihre besten Vorschläge. Wenn alles stimmt, reicht ein Klick auf „Alles richtig“.

Probier es im Demo aus: Klick auf „Zu prüfen“, oder öffne „Kontoauszug importieren“ und nimm den Beispielauszug.

Und jede Antwort merkt sich die App. Sobald du denselben Händler zweimal in dieselbe Kategorie gesteckt hast, macht sie das ab dann still und leise selbst. Bei einem Bankkonto im Test kostete der erste Monat 11 Klicks. Der zweite nur noch 3.

Über 30 echte Kontoauszüge mit 4.421 Zahlungen hinweg waren insgesamt 188 Klicks nötig. Das sind ungefähr 4 pro 100 Zahlungen. Der alte Ablauf brauchte 35 bis 40 Klicks für 120 Zeilen, und lesen musstest du trotzdem alles.

Neugierig, was die App über dich gelernt hat? Einstellungen, Tab „Budgetierung“, dann unter der Kategorie-Lernfunktion „Muster verwalten“. Dort steht jeder Händler, den sie sich gemerkt hat, und du kannst jeden davon ändern.

Dein Partner bekommt einen eigenen Login

Geld ist bei uns zu Hause keine Ein-Personen-Aufgabe, und ich vermute, bei dir auch nicht. Deshalb kannst du jetzt ein Familienmitglied in dein MFFT-Konto einladen. Es bekommt einen eigenen Login, mit Passwort oder über Google, und arbeitet in denselben Budgets, demselben Nettovermögen, denselben Geldanlagen und demselben Plan wie du. Schluss mit dem geteilten Passwort.

Einstellungen, Tab „Familie“. E-Mail-Adresse eintippen, mit deinem Passwort bestätigen, dass du es wirklich bist, und die Einladung geht raus. Der Link funktioniert einmal, 24 Stunden lang und nur für genau diese Adresse. Die E-Mail-Adresse des Kontos und die Basiswährung bleiben bei dir. Du kannst den Zugang jederzeit entfernen, und die andere Person kann selbst gehen.

Kleineres, das dir auffallen wird

• Einstellungen speichern sich selbst. Kein Speichern-Knopf mehr. Neben jedem Feld steht „Gespeichert“.
• Daten waren einen Tag zu früh. Wer östlich von UTC lebt, also auch in Deutschland, sah bei manchen gespeicherten Dateien das Datum von gestern. Behoben.
• Du kannst deinen Broker ändern. Ein Leser schrieb mir, er habe bei einem Depotkonto den Broker eingetragen und finde nicht, wo man ihn ändert. Es ging nirgends. Jetzt hat das Kontofenster „Name und Broker bearbeiten“.

Was als Nächstes kommt

Letzte Woche hatte ich „Vom Ersparten leben“ als Nächstes angekündigt. Ganz ehrlich: Das liegt erst mal auf Eis. Der Import hat jeden Monat wehgetan, und ich repariere lieber zuerst, was du jeden Monat benutzt. Als Nächstes bekommt der Depot-Import dieselbe Kur, mit echten Broker-Dateien, und ältere Importe bekommen einen festen Platz in den Einstellungen, damit „Rückgängig“ immer in Reichweite ist.

Die Lehre der Woche

Beim Testen mit echten Auszügen bin ich auf einen britischen Kontoauszug gestoßen, bei dem alle 92 Zahlungen in tschechischen Kronen gespeichert waren. Wenn ein Auszug keine Währung nannte, griff die App still und leise zu CZK. Dieselbe Angewohnheit hatten die Kategorien: Was die App nicht zuordnen konnte, landete in „Verschiedenes / Sonstiges“. Sieht aus wie eine Antwort, ist aber keine.

Beides ist weg. Eine Zahlung, die die App nicht zuordnen kann, bleibt jetzt leer und erscheint unter „Wer ist das?“, und die Währung kommt aus dem Auszug. Ein leeres Feld ist ehrlich. Ein selbstbewusster falscher Tipp ruiniert dir leise die Zahlen eines ganzen Monats.

Lad diese Woche einen Auszug hoch und schreib mir, wie viele Klicks du gebraucht hast. Das interessiert mich wirklich.